На заседании было отмечено, что в этом году турниру в Нефтеюганском районе будет уделено самое пристальное внимание со стороны Объединенного мир борьбы в связи с изменением статуса турнира, что накладывает повышенную ответственность на организаторов состязаний. Условия отбора спортсменов, желающих принять участие в состязаниях, будут ужесточены. Основным требованием станет наличие у спортсмена активной лицензии. Приглашения на турнир уже разосланы. В настоящее время список участников формируется, но уже известно, что приедут вольники из Киргизстана, Таджикистана, Канады, Туниса, Испании, а также российских регионов – Крыма и Севастополя.
У Нефтеюганского района большой опыт проведения различного рода международных соревнований. Поэтому все основные аспекты организации турнира, касающиеся транспортировки, размещения и питания участников и гостей уже отработаны. Члены оргкомитета обсудили ряд вопросов, касающихся дизайнерского оформления афиши и буклета, оформления зала, технического и программного обеспечения, а также трансляции состязаний в сети интернет.
Также уделили внимание соблюдению одной из традиций турнира – знакомству гостей с укладом жизни югорских коренных народов. По сложившемуся обычаю хантыйский чум, где гостям предложат ароматную уху и пироги, оленья упряжка, на которой можно будет прокатиться, будут размещены неподалеку от спорткомплекса «Нептун».